Il peut être difficile de s’assurer que votre équipe respecte chaque étape de vos projets de marketing, surtout si vous avez plusieurs projets en cours. Certains chefs de projet marketing tiennent des feuilles de calcul élaborées, les colorient et modifient les grilles chaque fois qu’un membre de l’équipe atteint un jalon ou change de date limite. Certains utilisent encore des méthodes plus manuelles, par exemple un tableau blanc et des carrés de papier coloré.
Un logiciel de gestion de projet spécialisé peut rationaliser les tâches que doit accomplir un responsable marketing. Ils vous aident à sauter une tâche par inadvertance, ce qui peut avoir d’énormes répercussions sur l’ensemble du projet. Ils vous aident également à équilibrer les tâches entre les membres de votre équipe afin de répondre au mieux aux besoins globaux de votre entreprise. Vous pouvez généralement répartir les tâches nécessaires au sein de votre équipe, puis personnaliser le flux de travail de chaque membre.
Il existe une sélection étonnamment large de logiciels de gestion de projets marketing. Nous avons examiné une sélection d’applications et de plateformes qui devraient permettre à votre équipe créative de rester organisée et de comprendre ce que vous attendez d’elle.
Monday.com se concentre principalement sur l’amélioration de l’efficacité et du flux de travail de votre équipe. Vous construisez des tableaux qui représentent votre flux de travail et vous y ajoutez des automatismes sans code pour minimiser les risques d’erreur humaine.Vous pouvez construire autant de tableaux que vous le souhaitez pour n’importe quel projet. Vous pouvez créer autant de tableaux que vous le souhaitez pour n’importe quel projet. Monday.com comprend de nombreux modèles pour vous donner un point de départ. Les tableaux sont hautement personnalisables, ce qui vous permet de créer rapidement un flux de travail répondant exactement à vos besoins, quel que soit votre entreprise ou votre secteur d’activité. Vous pouvez facilement déplacer les tâches entre les membres de l’équipe et même entre les conseils d’administration. La possibilité d’ajouter des automatismes et des intégrations est un aspect précieux de l’utilisation de Monday.com. Les automatisations sont des règles basées sur certaines actions qui se produisent sur le site. Les intégrations permettent à votre conseil d’administration de Monday.com d’interagir avec une autre plate-forme logicielle.
Workfront est une plate-forme de gestion du travail conçue pour assurer le bon fonctionnement des entreprises. Vous pouvez relier la stratégie au travail, intégrer votre pile technologique et faciliter la collaboration numérique. Vous pouvez utiliser Workfront pour maintenir l’alignement de vos équipes et de votre travail. Des formulaires intelligents personnalisés et des notifications en temps réel permettent aux équipes de collaborer de manière transparente, où qu’elles se trouvent. Vos managers peuvent planifier stratégiquement tout leur travail en utilisant Workfront. Des tableaux de bord et des rapports permettent de hiérarchiser le travail avec précision et d’allouer les ressources pour une productivité optimale. La gestion des ressources, les tableaux de bord configurables et les intégrations natives vous aident à planifier et à optimiser de manière itérative le travail de votre équipe. Workfront permet aux équipes de se concentrer sur les tâches les plus critiques afin de réduire les coûts supplémentaires et de mettre sur le marché plus rapidement. Workfront s’intègre aux meilleurs outils de collaboration et de productivité, par exemple G-Suite, Microsoft Outlook, Teams et OneDrive, Slack, JIRA, Salesforce, etc. Adobe a dû être impressionné par l’intégration de Workfront avec son Adobe Creative Cloud, car il vient d’annoncer l’achat de la plateforme.
Basecamp a été l’une des premières plateformes de gestion de projet en ligne. Elle est particulièrement idéale pour les entreprises qui choisissent d’opérer à distance. Avec Basecamp, vous divisez votre travail en projets distincts. Chaque projet contient tout ce qui s’y rapporte : les personnes concernées, chaque discussion, chaque document, dossier, tâche, dates importantes, etc. Tout élément de communication relatif à ce projet s’y rattache. Chaque projet comprend également tous les outils nécessaires à votre équipe : tableaux de messages, tâches, horaires, documents, stockage de fichiers, chat de groupe en temps réel et questions d’enregistrement automatique. Vous pouvez utiliser Basecamp pour centraliser vos notifications, ce qui vous permet de garder le contrôle de la situation et de minimiser les interruptions. Wrike est une plateforme de gestion du travail collaboratif. Ils prétendent augmenter la productivité de 50 % et réduire les courriers électroniques de 90 %.
Wrike utilise un espace de travail personnalisable que vous pouvez ajuster pour vous assurer que vous commencez chaque jour avec vos plus grandes priorités. Il propose des tableaux de bord personnalisables, des calendriers partagés et de multiples façons d’organiser l’information. Wrike facilite la collaboration avec votre équipe. Vous pouvez collaborer sur des tâches et des projets en même temps qu’un montage en direct. Il intègre des fonctions d’approbation et d’édition, utiles si vous avez une équipe de rédacteurs qui produit du contenu marketing pour vous. Wrike Analyze vous donne les informations dont vous avez besoin grâce à des rapports visuels et dynamiques que vous pouvez facilement partager avec vos partenaires. Wrike Integrate vous permet de connecter Wrike à autant d’applications que vous le souhaitez, ce qui vous permet de mieux synchroniser les données et d’automatiser entièrement vos flux de travail. Il dispose de plus de 400 connecteurs prédéfinis pour les applications d’entreprise en nuage et sur site. Vous pouvez connecter Wrike à des milliers d’autres applications à l’aide de connecteurs universels avec des API accessibles.
Workamajig est une plateforme tout-en-un conçue spécialement pour les agences et les équipes créatives internes. Workamajig est une plateforme tout-en-un conçue spécialement pour les agences et les équipes créatives internes. Elle comprend tout ce dont les équipes créatives ont besoin, y compris la gestion de projet, le CRM des ventes, le suivi du temps, la planification des ressources, la facturation aux clients, les finances et le reporting. Workamajig gère efficacement les projets de bout en bout. Workamajig permet aux équipes créatives de dire adieu aux outils de gestion de projet fragmentés et à la saveur du mois et, enfin, de tout regrouper en un seul endroit : discussions, flux d’approbation, briefs, tâches, calendriers, rapports, etc. Il est doté d’une interface intuitive qui fonctionne sur n’importe quel appareil, depuis n’importe quel endroit, ainsi que de tableaux de bord en temps réel qui fournissent des informations détaillées sur les indicateurs clés de performance (KPI), les projets, les budgets et les dépenses. Vous pouvez l’utiliser pour gérer facilement plusieurs projets complexes. Le logiciel contient tous les éléments essentiels de gestion de projet dont vous avez besoin. Vous pouvez facilement créer des tâches et des projets, télécharger des fichiers et ajouter des commentaires.
Le travail d’équipe permet de tout centraliser en un seul endroit. Il dispose de toutes les fonctionnalités avancées dont vous avez besoin au fur et à mesure que vous évoluez : Que vous cherchiez à rationaliser la planification interne, à maintenir plusieurs projets sur la bonne voie, à prévoir les charges de travail, à réduire les pannes de communication ou à respecter les délais, FunctionFox dispose de la plateforme et des fonctionnalités nécessaires pour aider votre entreprise à réussir. Il est disponible en trois versions : Classic (feuilles de temps et suivi de projet), Premier (gestion de projet avancée) et In-House (ciblant les équipes créatives internes). Premier inclut tout ce qui est contenu dans Classic, et In-House intègre tout ce qui est contenu dans Premier.FunctionFox Classic se concentre sur un suivi simple du temps et des dépenses. Il est simple à mettre en place et extrêmement facile à utiliser. Vous pouvez suivre les projets et les dépenses en ligne et obtenir des mises à jour en temps réel chaque fois que vous en avez besoin. Il est également doté de puissants rapports en temps réel, de graphiques interactifs et du Desktop CEO.FunctionFox Premier ajoute des calendriers de projets et des diagrammes de Gantt. Les diagrammes de Gantt interactifs, les calendriers de production, les alertes électroniques sur les projets et les rapports d’avancement vous aident à garder le cap. Les tâches et les actions vous permettent de savoir qui peut prendre en charge plus de travail, qui travaille déjà à fond et quels projets nécessitent des ressources supplémentaires. Les blogs de projets internes vous permettent de garder tout au même endroit et tout le monde sur la même page.
In-House ajoute des formulaires de demande en ligne, des formulaires avancés et des capacités supplémentaires de gestion de projet.Hive offre une plate-forme centralisée où votre équipe peut planifier des projets, suivre le travail et exécuter des campagnes sans faille. Il propose plusieurs vues de projet, notamment les vues Kanban, Gantt, portefeuille, calendrier, tableau et résumé. Vous pouvez facilement personnaliser la plate-forme pour répondre aux besoins de votre équipe et afficher toutes les actions qui vous sont assignées dans une simple liste appelée « Mes actions ». Vous pouvez répartir les actions par projet et séparer les tâches actuelles, futures, terminées et « assignées par moi ». Vous pouvez utiliser les formulaires pour rassembler et analyser les données et les modèles pour créer des tâches et des projets répétables que vous avez l’intention de reproduire à l’avenir. Vous pouvez créer des boutons qui déclenchent l’achèvement d’un flux de travail, par exemple, le déplacement d’une carte vers un projet différent, le changement d’un attributaire, l’ajout d’étiquettes, de sous-actions, ou même l’application d’un modèle.
Brightpod se décrit comme un logiciel de gestion de projet et de suivi du temps basé sur le web pour les équipes de marketing et de création numériques. Vous pouvez l’utiliser pour organiser, gérer et suivre tous vos projets de référencement, de médias sociaux, de stratégie de blog et de marketing de contenu à partir d’un seul endroit pour gagner du temps. Vous serez toujours au courant de l’actualité et de l’état d’avancement de vos projets. Brightpod vous aide également à gérer votre calendrier de médias sociaux et de blogs. Grâce à lui, vous pouvez voir les tâches, le contenu, les dates de publication et les événements de chacun sur un calendrier partagé. Il facilite également le suivi des échéances et des tâches récurrentes, telles que les annonces, les campagnes, les bulletins d’information par courrier électronique, etc. L’application est 100 % « cloud », sans rien à télécharger. Elle s’intègre avec Harvest Time Tracking, Google Drive, Dropbox et Box, et d’autres intégrations sont à venir.
Asana est un logiciel de gestion de projet qui vous aide à rester synchronisé, à respecter les délais et à atteindre vos objectifs. Vous pouvez l’utiliser pour planifier chaque étape et organiser tous les détails de votre travail en un seul endroit. Asana comporte un tableau de bord qui donne une vue d’ensemble de vos tâches, conversations, calendrier, progrès et fichiers pertinents. Il comprend une vue d’ensemble de tous les projets de votre équipe. Vous pouvez obtenir plus de détails sur n’importe quel projet en cliquant simplement sur le nom du projet. Vous pouvez utiliser les vues de projet d’Asana pour trier et filtrer votre liste de tâches, afficher les tâches avec des dates d’échéance sur un calendrier, ou filtrer uniquement les pièces jointes. Si vous et votre équipe préférez une façon spécifique de trier les tâches dans un projet, vous pouvez l’enregistrer comme vue par défaut pour tout le monde. Asana propose différentes façons de trier et de filtrer votre liste de tâches. Certaines personnes aiment définir l’ordre manuellement, tandis que d’autres souhaitent que les tâches soient automatiquement triées en fonction d’une caractéristique comme la date d’échéance ou le destinataire. Les tableaux vous permettent d’organiser votre travail comme des notes autocollantes, et vous pouvez les déplacer d’une section à l’autre.
Vous pouvez utiliser Trello comme un outil de collaboration pour organiser vos projets. Vous pouvez diviser vos projets en tableaux. Il est plus facile de visualiser Trello comme un tableau blanc électronique géant avec des listes de notes autocollantes, bien qu’il s’agisse d’un tableau blanc que vous pouvez mettre dans votre poche si vous utilisez l’application mobile Trello. Bien que les entreprises utilisent Trello différemment, vous pouvez considérer que chaque colonne (liste) de votre tableau représente une étape importante. Vous créez ensuite une série de cartes sur chaque liste, représentant les tâches spécifiques que vous devez accomplir pour atteindre chaque étape. Les tableaux, listes et cartes de Trello permettent aux équipes d’organiser et de hiérarchiser facilement les projets. Vous pouvez ajouter des commentaires, des pièces jointes, des dates d’échéance et plus directement aux cartes de Trello. Trello inclut l’automatisation avec Butler.
Vous pouvez utiliser Butler pour supprimer les tâches fastidieuses de vos listes de tâches grâce à des déclencheurs basés sur des règles, des cartes et des boutons personnalisés, des commandes de calendrier et des commandes de date d’échéance.