10 conseils pratiques pour gagner du temps sur Instagram

Gérer les médias sociaux peut sembler simple, mais cela peut prendre beaucoup de temps. Avec autant de petites choses, mais cruciales, à gérer, vous pouvez vous retrouver débordé à un moment donné.

C’est pourquoi vous devriez chercher des occasions de faire les choses plus efficacement et de libérer plus de temps pour d’autres tâches importantes. Sur Instagram, il existe de nombreux moyens de gagner du temps et d’améliorer votre productivité.

Voici 10 des conseils les plus efficaces pour gagner du temps sur Instagram :

  • Tout d’abord, ayez une idée précise de l’aspect que vous souhaitez donner à votre flux. La planification de la mise en page de votre flux vous aide non seulement à maintenir une esthétique cohérente, mais vous donne aussi une certaine structure lorsque vous planifiez votre contenu. Vous pourrez ainsi trouver de bonnes idées de contenu sans trop réfléchir, ce qui vous fera gagner beaucoup de temps que vous auriez passé à réfléchir et à élaborer un calendrier de contenu.
  • Définissez les thèmes que vous souhaitez conserver tout au long de votre flux et définissez clairement le calendrier de chaque thème. Par exemple, disons que vous gérez des médias sociaux pour une marque de vêtements. Vous avez donc choisi trois thèmes principaux : les articles promotionnels du catalogue, le contenu généré par les utilisateurs et les coulisses. Dans ce cas, vous pouvez programmer les publications promotionnelles trois fois par semaine et les deux autres thèmes une fois par semaine. The Honest Company, par exemple, gère un flux de contenu généré par les utilisateurs et des citations de parents. Elle ne publie du contenu promotionnel qu’occasionnellement, mais elle maintient ces trois thèmes de façon constante. De la prise de photos originales et de leur modification au développement de graphiques originaux, le processus de développement du contenu peut prendre une grande partie de votre temps. Ainsi, au lieu de devoir créer un nouvel article à partir de zéro chaque fois que vous devez le publier, créez une semaine d’articles en une seule fois. Utilisez le calendrier des thèmes que vous avez établi plus tôt pour faire un brainstorming sur les idées de contenu et les créer à l’avance. Vous pouvez même utiliser un planificateur visuel tel que Later pour avoir un aperçu de l’aspect de votre flux. C’est un excellent moyen de vous assurer que le contenu que vous créez s’intègre parfaitement à votre flux.
  • Même le simple fait de sous-titrer vos messages peut prendre beaucoup de temps si vous voulez que vos sous-titres captivent et attirent votre public. Ainsi, au lieu d’avoir à trouver une légende à chaque fois que vous publiez un nouveau message, écrivez vos légendes à l’avance.
  • Si vous travaillez dans le domaine de la gestion des médias sociaux depuis un certain temps, vous savez à quel point il est crucial de capter vos lecteurs au moment où ils sont le plus actifs. Lorsque vous publiez vos messages au bon moment, vous avez de bien meilleures chances d’attirer votre public. Mais vous savez déjà combien il est difficile de respecter un calendrier de publication régulier, surtout lorsque vous êtes occupé à d’autres tâches importantes. C’est pourquoi vous devriez commencer à planifier vos publications pour vous assurer que vous les publiez exactement aux bons moments sans devoir constamment programmer des rappels et des alarmes. La plupart des outils de gestion des médias sociaux populaires ont cette fonction. En plus de l’outil Later mentionné précédemment, vous pouvez également utiliser des outils comme Buffer ou CoSchedule . Ces outils vous fournissent même des informations précieuses sur les moments où vos abonnés sont les plus actifs, ce qui vous permet de savoir exactement quand programmer vos messages.
  • L’idéal est donc de conserver un aspect cohérent pour tous vos messages, qu’ils soient joyeux et colorés ou discrets et minimes. Par exemple, regardez comment Unbirthday utilise un aspect minimal mais vivant dans l’ensemble de son flux, mais l’ensemble du processus d’édition peut être long et difficile. Il ne sera pas facile de toujours obtenir le même aspect pour toutes vos images, quel que soit votre effort. Donc, au lieu de modifier chaque élément un par un pour qu’il corresponde à votre esthétique, utilisez des préréglages pour obtenir instantanément le même effet. Pour cela, vous pouvez utiliser des applications comme Lightroom ou VSCO. Ces applications sont dotées de préréglages et de filtres de haute qualité qui donneront à vos photos un aspect professionnel.
  • Vous pouvez utiliser le même filtre pour toutes vos images afin d’obtenir un aspect homogène, et la cohérence esthétique doit également s’appliquer à vos histoires Instagram. Vous ne devez pas nécessairement modifier toutes les images et vidéos que vous partagez par le biais de Stories lorsqu’il s’agit de contenu actuel. Mais il est utile d’avoir une certaine cohérence visuelle si vous voulez faire participer votre public. Cela signifie que vous devez utiliser la même palette de couleurs, le même style de police, etc. dans toutes vos Histoires. Jetez un coup d’œil à la série d’histoires de Moment, vous verrez qu’il y a une certaine cohérence dans ces images. Elles utilisent les mêmes polices de caractères et des couleurs similaires, le bleu, le turquoise et le rouge sont quelques-unes des couleurs communes que vous pouvez voir dans toutes ces histoires, mais le processus d’édition de vos histoires peut prendre beaucoup de temps.
  • Simplifiez-vous la tâche en créant des modèles que vous pouvez facilement personnaliser pour chaque story. Il s’agit de mises en page prédéfinies comprenant des graphiques, du texte ou d’autres éléments de conception. Des outils comme Unfold et Canva sont parfaits pour cela, car ils sont fournis avec des tonnes de modèles de haute qualité que vous pouvez personnaliser et réutiliser plusieurs fois.
  • Tous ceux qui connaissent le marketing des médias sociaux savent combien il est crucial de tenir compte des commentaires de leur public. Vous voulez probablement vous assurer que vous répondez à vos abonnés le plus rapidement possible. Cependant, vous risquez d’être dépassé par les efforts que vous déployez pour répondre à chaque commentaire dès qu’il est publié. Prévoyez plutôt du temps pour communiquer avec vos lecteurs chaque jour. Vous pourriez prévoir entre 30 minutes et une heure pour répondre aux commentaires et voir ce que les gens disent de votre marque. Il est préférable de désactiver les notifications pour votre compte en dehors des heures d’engagement prévues.
  • Certaines entreprises peuvent également utiliser Instagram pour fournir un service à la clientèle. Pour ces entreprises, il n’est pas rare de recevoir des tonnes de questions similaires. Bien qu’il puisse sembler facile de répondre à ces questions, le fait de devoir taper une réponse distincte pour chaque question vous fait perdre du temps. Au lieu de cela, réduisez votre temps de réponse en créant des réponses rapides sur Instagram. La plate-forme vous permet de créer des messages pour répondre aux questions les plus fréquentes. Le processus de mise en place des réponses rapides est assez simple. Il vous suffit d’aller dans les Paramètres commerciaux de votre profil Instagram et vous verrez l’option Ajouter des réponses rapides. En appuyant sur le bouton « + », vous pourrez créer une nouvelle réponse rapide pour une question courante.
  • Les hashtags sont parfaits pour améliorer la visibilité du contenu de votre Instagram. Ils peuvent vous aider à atteindre des personnes qui ne suivent même pas votre marque, car vos messages apparaîtront dans les résultats de recherche des hashtags. Cependant, il peut être extrêmement long de mener une recherche de hashtag chaque fois que vous allez publier un nouveau message. Gagnez du temps en rassemblant les hashtags les plus performants que vous utilisez fréquemment dans vos messages et en les enregistrant dans une note. Vous pourrez ainsi facilement sélectionner les hashtags les plus pertinents lorsque vous créerez les légendes de vos nouveaux messages. De cette façon, vous n’aurez pas à repartir de zéro et à chercher les hashtags adéquats à utiliser à chaque fois.
  • 75% des répondants à une étude TINT ont déclaré que l’UGC améliore l’authenticité du contenu. Lorsque les gens voient d’autres consommateurs utiliser vos produits ou services, ils peuvent être plus enclins à vous faire confiance. Il est donc crucial d’inclure le contenu généré par les utilisateurs dans votre stratégie de marketing Instagram. Vous pouvez passer un certain temps à créer un contenu approprié, à obtenir leur autorisation pour le rediffuser, à prendre des captures d’écran, à les reformater pour les adapter à votre flux, etc. Au lieu de cela, vous pouvez simplifier ce processus en utilisant des applications de rediffusion comme Buffer ou Repost . Il vous suffit de copier et de partager l’URL du message et ces applications le partageront instantanément dans votre flux avec la légende originale. Vous n’aurez donc plus à vous soucier de trouver une nouvelle légende pour accompagner le transfert. Ces applications sont parmi les meilleurs moyens de simplifier les tâches sur Instagram et de gagner du temps tout en augmentant la productivité.

Comme vous pouvez le constater, il y a beaucoup de planification à faire. Vous devrez prévoir un certain temps pour préparer les messages et les légendes à l’avance, les programmer, etc. Mais à long terme, vous pourrez libérer beaucoup de temps pour d’autres tâches importantes…

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